Les 5 meilleurs outils pour un télétravail plus productif à Mayotte

Le télétravail est une activité professionnelle effectuée en tout ou partie à distance du lieu où le résultat du travail est attendu. Aujourd’hui 63% des dirigeants pensent que cette nouvelle forme de travail va continuer à se développer, et 84% souhaitent la déployer au sein de leur entreprise. Si vous pensez comme ces entrepreneurs ou êtes un salarié travaillant à distance, découvrez nos conseils sur la gestion du temps avec les 5 meilleurs outils pour un télétravail plus productif.

1. Imposez-vous des deadlines pour un télétravail plus productif

Pour prioriser, ajouter des délais à associer à chaque mission est indispensable. Certaines sont imposées par votre employeur, mais dans certains cas, vous devez vous discipliner pour arriver à temps à la fin du projet. Si vous ne fixez pas de date ou d’heure à laquelle vous devez terminer, vous serez plus facilement distrait et devrez peut-être travailler à la hâte pour terminer votre projet au risque de passer moins de temps dessus.

Essayez donc d’estimer combien de temps vous pensez qu’il faudra pour terminer chaque mission et notez le sur Trello ou votre application agenda. Cela vous à bien organiser votre travail. Bien que certains aléas puissent survenir et vous retarder, vous pourrez planifier plus facilement vos travaux en procédant ainsi. En fonction de vos prédictions, prenez une décision et respectez-la pour être le plus efficace possible. C’est exactement comme ça que nous fonctionnons chez Forma Boost.

2. Donnez-vous des objectifs et des récompenses

Pour rester motivé et productif, vous devez avant tout être satisfait de votre travail. Lors de la rédaction de votre liste de tâches, attachez des objectifs à côté de chaque mission à accomplir. Vous pouvez mettre par exemple une durée estimée, des résultats attendus ou autre chose qui pourrait vous motiver, puis faire de votre mieux pour les atteindre.

Une fois que vous avez atteint la fin de votre projet, prenez le temps de faire le point et de noter les choses positives que vous avez accomplies pendant la phase de mise en œuvre. Si vous avez travaillé en équipe, pensez également à féliciter vos collaborateurs pour renforcer la cohésion et vous motiver mutuellement pour la suite.

3. Planifier vos journées du télétravail sur Google agenda

En dehors des rendez-vous professionnels de la journée où cela est incontournable, tenir un agenda journalier et hebdomadaire permet de découper la semaine et la journée en temps forts, dans des séquences précises. Établir une feuille de route ponctuée d’étapes dans votre Google agenda est un puissant moyen d’augmenter la productivité car une journée bien organisée est abordée avec plus d’efficacité.

Prendre des notes avec Xmind

Une idée pour une prochaine campagne marketing ? Un futur projet à proposer à un client ? Tout ce qui est important dans votre tête doit être mis sur votre logiciel de cartographie Xmind. Cela libère votre esprit et vous donne la possibilité de vous impliquer pleinement dans ce que vous avez à faire.

Communiquez en télétravail avec slack

Que vous soyez indépendant, entrepreneur ou salarié, vous serez forcément amené à travailler avec d’autres personnes. C’est pourquoi vous devez renforcer vos compétences en communication et en collaboration. En effet, vous éliminez les retouches inutiles et les pertes de temps en évitant les malentendus.

Vous pouvez commencer à installer l’application Slack et ajouter tous les membres de votre équipe afin de faciliter votre communication. Ensuite, améliorez vos capacités d’écoute et travailler votre esprit d’analyse en communiquant. Par exemple, lorsque vous écrivez un e-mail, restez simple et court, pas besoin d’ajouter des tonnes d’informations, cela ne fera que perdre le destinataire.