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Les 5 conseils pour être productif au travail à Mayotte

Juil 13, 2022 | Organisation et structuration, Outils de gestion du temps et de productivité

être productif au travail

Dans tous les domaines d’activité, tout le monde veut être plus productif que jamais. C’est pourquoi vous avez toujours l’impression de courir après le temps. Cela n’est ni bon pour votre productivité ni pour votre santé. alors ce n’est pas du tout une bonne idée. Découvrez les 5 conseils pour être productif au travail à Mayotte.

1. Concentrez vous sur une tâche à la fois pour être productif au travail

Être productif signifie être rapide et faire un travail de qualité. Lorsque vous commencez à travailler sur un projet, concentrez vous simplement dessus. Évitez de l’alterner trop souvent avec un autre. Sinon, vous risquez de vous disperser et de moins vous soucier de votre travail. Cela peut sembler à première vue comme un gain de temps, mais c’est tout le contraire.

Fixez vous donc comme objectif de terminer la mission en cours avant de passer à une autre. Entreprenez une tâche avec cet état d’esprit en tête. Bien faire les choses du premier coup plutôt que de travailler sans s’investir à 100% et devoir refaire plusieurs fois la même chose.

2. Changez vous les idées pour être productif au travail

Investir dans son travail sans trop se disperser est synonyme d’efficacité. Cependant, il est très difficile pour le cerveau de se concentrer trop longtemps sur une seule chose. Lorsque l’on travaille sur un projet chronophage ou particulièrement complexe, faire une pause est nécessaire pour rester efficace.

N’oubliez pas de chronométrer vos tâches. Par exemple, vous pouvez faire une heure sur un projet plus important et passez ensuite 20 minutes à sur une mission mineure avant de revenir sur le premier. Vous êtes en situation d’alternance mais le chronomètre vous laisse suffisamment de temps sur chacun d’eux pour vous concentrer. Cela vous permettra de porter un regard neuf sur le projet important lorsque vous y reviendrez et peut-être de vous débloquer si vous galérez.

3. Organisez votre espace de travail

L’environnement de votre travail a également une grande influence sur votre motivation et votre efficacité. Dans un espace organisé, il facilite votre organisation. Cela vous aide aussi à vous concentrer sur vos idées et vos objectifs sans être distrait. Vous pouvez également meubler votre bureau avec des objets qui vous font du bien comme des plantes vertes, photos, gadgets. L’ordre auditif est également important, notamment pour les personnes travaillant en open space. Si le bruit ou les conversations vous empêchent de vous concentrer pleinement, vous pouvez également apporter des écouteurs pour vous motiver avec de la musique.

Si vous travaillez à domicile, vous devez fournir un espace de travail dédié et organisé avec la meilleure configuration étant une chaise et un bureau dans une pièce calme rappelant une ambiance professionnelle.

4. Comptez vos résultats, pas vos heures

En matière de productivité, nous nous concentrons souvent sur le temps qu’il faut pour accomplir une tâche, et non sur ce que nous avons réellement accompli en une journée. Par exemple, vous venez de passer quatre heures à écrire un article de blog de 1000 mots et vous êtes un peu déprimé car votre journée a déjà bien commencé.

Que diriez-vous de vous concentrer sur de petites parties de ce message ? Vous le découpez en une section de 200 mots que vous mettez en page, à laquelle vous ajoutez des titres, vous relisez les titres en détail et vous ajoutez des images. Soudain, vous vous rendez compte que vous avez fait beaucoup en quatre heures.

5. Utilisez les bons outils

Savoir utiliser les bons outils peut multiplier la vitesse de votre productivité. Par exemple, deux ingénieurs en bâtiment. l’un utilise un outil pour faire un plan de maison facilement et gratuitement et l’autre fait son plan de maison à la main sur le papier. Bien entendu le premier finira son plan en premier et ce sera un plan de qualité professionnelle. C’est la même chose avec n’importe quel autre domaine de travail. Il est très important de connaître les outils dont vous avez besoin pour être productif au travail

Si vous voulez aller plus loin ? Découvrez Les 7 outils gratuits pour bien organiser son travail.

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