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5 raisons d’utiliser Google Agenda à Mayotte

Juil 18, 2022 | Outils de gestion du temps et de productivité

Calendrier Google

Quelle que soit votre activité, pour éviter la gaspillage du temps précieux, tout le monde veut être productif au travail. C’est pourquoi nous vous invitons à découvrir les 5 avantages de Google agenda partagé à Mayotte;

1. Priorisez vos tâches avec Google agenda partagé

Si vous avez une longue liste de choses à faire, vous devez vous organiser pour en tirer le meilleur parti dans les délais impartis. Pour cela, ayez le réflexe de numéroter chaque tâche de votre to-do-list, de la plus urgente à la moins pressante. Si vous avez de petites tâches qui ne prennent que quelques minutes à accomplir, vous pouvez également décider de les faire en premier afin de ne pas les oublier lorsque vous vous lancerez dans un projet plus important.

2. Rappel pour prendre des pauses

Au bout de quelques heures, le cerveau se fatigue donc il vous faut vous distraire quelques minutes pour rester efficace. Ainsi, programmez un rappel de vos heures de pause. Vous pourrez aller prendre l’air, discuter avec vos collègues en pause, méditer ou aller sur les réseaux sociaux.

Cette pause permet d’installer une barrière entre le temps de travail et le temps de loisir. Google agenda vous va vous aider à respecter cette bonne pratique.

3. Planifiez vos tâches avec Google agenda partagé

Un projet vous est confié, naturellement, votre esprit s’emballe en pensant aux différentes façons de l’aborder et comment y arriver à temps. C’est pourquoi il est conseillé d’éviter les listes de tâches interminables avec une longue liste de tâches. Pour cela planifiez vos tâches avec le temps de réalisation estimé sur Google agenda. Parce que le problème avec des listes de tâches interminables est qu’elles vous empêchent d’être productif-ve.

Il est donc préférable de garder vos listes de tâches courtes, en vous concentrant uniquement sur les éléments les plus urgents et les plus importants de la journée,. Concentrez-vous sur une tâche à la fois avant de passer aux suivantes. N’oubliez pas donc d’ajouter les durées que vous estimez nécessaires pour réaliser chaque tâche. De cette façon, vous vous sentirez plus productif et moins anxieux.

4. Créez une routine sur Google agenda partagé

Nous sommes des créatures d’habitude, tout comme nos cerveaux. En établissant des routines dans son quotidien, nous faisons avancer les choses plus rapidement. En effet, cela permet à notre cerveau de créer des habitudes et ainsi d’être plus efficace au quotidien. Pour ne pas oublier sa routine, le rappel de Google Agenda nous aide à respecter une habitude à la même heure tous les jours.

5. Gestion des agendas

Pour être productif, heureux et motivé au travail, il faut aussi profiter de sa vie personnelle. Faites des activités ou des loisirs qui vous permettront de vous défouler et de vous changer les idées. Pour cela, vous pouvez planifier aussi vos tâches personnelles dans votre Google agenda, en effet, vous pouvez créer et gérer plusieurs agendas. Cela vous aidera à être mieux organisé tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel.

Si vous trouvez que Google a bien fait de créer cet outil et que vous trouvez cet article utile pour vos proches. Alors n’hésitez pas à le partager avec eux.

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