Emploi Télétravail : 5 Outils pour une Productivité Optimale

Le télétravail est une activité professionnelle effectuée en tout ou partie à distance du lieu où le résultat du travail est attendu. Aujourd’hui, 63 % des dirigeants pensent que cette nouvelle forme de travail va continuer à se développer, et 84 % souhaitent la déployer au sein de leur entreprise. Si vous pensez comme ces entrepreneurs ou êtes un salarié travaillant à distance, découvrez nos conseils sur la gestion du temps avec les 5 meilleurs outils pour un emploi télétravail plus productif.

1. Imposez-vous des deadlines pour un emploi télétravail plus productif

Pour prioriser, ajouter des délais à chaque mission est indispensable. Certaines deadlines sont imposées par votre employeur, mais dans d’autres cas, vous devez vous discipliner pour respecter les échéances. Sans fixer de date ou d’heure limite, vous risquez d’être plus facilement distrait et de devoir travailler à la hâte pour terminer vos projets, ce qui peut compromettre la qualité de votre travail.

Essayez d’estimer le temps nécessaire pour chaque tâche et notez-le dans des outils comme Trello ou votre application d’agenda. Cela vous aidera à bien organiser votre travail. Bien que certains aléas puissent survenir et vous retarder, planifier vos travaux ainsi vous permet de mieux gérer votre temps. Prenez une décision en fonction de vos prédictions et respectez-la pour être le plus efficace possible. C’est exactement comme cela que nous fonctionnons chez Forma Boost.

2. Donnez-vous des objectifs et des récompenses

Pour rester motivé et productif en emploi télétravail, vous devez avant tout être satisfait de votre travail. Lors de la rédaction de votre liste de tâches, attachez des objectifs à chaque mission. Vous pouvez, par exemple, estimer la durée nécessaire, définir les résultats attendus ou toute autre chose qui pourrait vous motiver, puis faites de votre mieux pour les atteindre.

Une fois votre projet terminé, prenez le temps de faire le point et de noter les aspects positifs de votre travail. Si vous avez travaillé en équipe, pensez également à féliciter vos collaborateurs pour renforcer la cohésion et vous motiver mutuellement pour les prochains projets.

3. Planifiez vos journées de télétravail sur Google Agenda

En dehors des rendez-vous professionnels incontournables, tenir un agenda journalier et hebdomadaire permet de découper la semaine et la journée en segments de temps forts et de séquences précises. Établir une feuille de route ponctuée d’étapes dans votre Google Agenda est un puissant moyen d’augmenter la productivité. Une journée bien organisée est abordée avec plus d’efficacité.

4. Prenez des notes avec Xmind

Une idée pour une prochaine campagne marketing ? Un futur projet à proposer à un client ? Tout ce qui est important doit être mis sur votre logiciel de cartographie Xmind. Cela libère votre esprit et vous permet de vous impliquer pleinement dans ce que vous avez à faire.

5. Communiquez en télétravail avec Slack

Que vous soyez indépendant, entrepreneur ou salarié, vous serez forcément amené à travailler avec d’autres personnes. C’est pourquoi vous devez renforcer vos compétences en communication et en collaboration. Vous éliminez les retouches inutiles et les pertes de temps en évitant les malentendus.

Vous pouvez commencer par installer l’application Slack et ajouter tous les membres de votre équipe afin de faciliter votre communication. Ensuite, améliorez vos capacités d’écoute et travaillez votre esprit d’analyse en communiquant. Par exemple, lorsque vous écrivez un e-mail, restez simple et concis ; pas besoin d’ajouter des tonnes d’informations, cela risque de perdre le destinataire.